شراء الخدمات
تحكم في إنفاقك على الخدمات المستندة إلى بيان العمل - احصل على رؤية واضحة، ووفر المال، وتأكد من الامتثال - مع Simplify
See A Demo
لا تقبل الوضع الراهن لشراء خدماتك
الافتقار إلى الشفافية
بسبب عدم توفر البيانات أو عدم إمكانية الوصول إليها أو تشتتها
بطيء وعرضة للخطأ
بسبب سير العمل غير التلقائي والحلول المؤقتة
يتم التعامل معها في أنظمة متعددة
مما أدى إلى تجزئة العمليات والبيانات
مليئة بالتكاليف التي يمكن تجنبها
بسبب الإنفاق غير المشروع، ونقص العمليات المنظمة
محفوف بالمخاطر القانونية
بسبب ممارسات التوريد والتعاقد دون المستوى
تقليص تكلفة الخدمات - وأكثر
تمكين مستخدمي الأعمال من شراء الخدمات
وفّر لمديري الأعمال أو البرامج طريقة سهلة وموثوقة ومتوافقة مع المتطلبات لطلب الخدمات التي يحتاجونها والحصول عليها. حفّز على تبنيها والشراء المُصرّح به.
تحقيق رؤية الإنفاق والعملية
افهم مصدر الإنفاق، ومقداره، وعلى أي موردٍ وعلى المنتجات المُسلَّمة. اطّلع على البيانات المُجمَّعة طوال دورة حياة المنتج من المصدر إلى الدفع.
ضمان الامتثال على جميع المستويات
التزم بسياسات التوريد الخاصة بشركتك ومتطلباتها التعاقدية. صمّم حلّك لتطبيق ممارسات متوافقة مع قوانين ولوائح العمل.
خفض التكاليف وتحسين الأداء
تحكّم في تخصيصات الإنفاق والتزم بميزانيات المشاريع. تتبّع وحلّل أجور وتكاليف العمال حسب نتائج الخدمات والمراحل النهائية.
يعالج حل Simplify جميع مراحل عملية شراء الخدمات لإضفاء الشفافية على إنفاق الخدمات وتعظيم الفرص للسيطرة على التكاليف وضمان الامتثال وتعزيز أداء الموردين.
مصدر
Simplify’s يضمن لك هذا الحل العثور على المورد المناسب والتواصل معه في كل مرة.
- أنشئ طلبات خدمات بسهولة وسرعة
- اختر موردين معتمدين مسبقًا لمشروع محدد
- ابحث عن موردين جدد باستخدام إمكانيات RFx القوية
- قارن تفاصيل الموردين والعروض جنبًا إلى جنب
- تفاعل وتعاون مع الموردين في الوقت الفعلي
عقد
Simplify’s يُمكّنك هذا الحل من تطوير بيانات العمل (SOWs) بناءً على سياسات شركتك ومتطلباتها:
- طوّر بيانات العمل (SOWs) باستخدام نماذج عقودك الخاصة أو من الصفر
- استخدم نماذج شروط العقود المعتمدة مسبقًا ومكتبة البنود لتسريع عملية الصياغة
- اختر أنواع بيانات العمل (SOW) المناسبة للمشروع (رسوم ثابتة، رسوم متكررة، وقت ومواد، تكلفة على أساس الوحدة، أو هجينة)
- تفاوض على عقود الموردين مع ميزات التحرير/التمييز وإمكانيات التواصل
- حدد التفاصيل المتفق عليها لنطاق عمل المشروع، وموارد/موظفي الموردين، ومعدلات الأجور، وشروط الدفع، وما إلى ذلك لتجنب أي تناقضات أثناء التنفيذ
- حدد المعالم، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، ومعايير القبول، ونقاط مراجعة لتتبع حالة المشروع وأداء الموردين
- قم بتكوين واستخدام سير عمل الموافقة وتنفيذ العقود لـ التنفيذ
يدير
Simplify’s يوفر الحل إمكانياتٍ فعّالة للإشراف على تنفيذ الخدمات وإدارتها من البداية إلى النهاية.
- إدارة عملية تقديم الخدمة الشاملة بما يتماشى مع بيان العمل (SOW)
- مراقبة الإنفاق/استخدام الميزانية وإدارة تخصيص التكاليف في الوقت الفعلي
- إدارة الأدوار والتكاليف لموظفي الموردين المرتبطين بمراحل عمل محددة
- إدخال/إخراج موظفين محددين بشكل متوافق، وإدارة تقارير زمنية قابلة للتخصيص
- تتبع المراحل النهائية والمخرجات، واتفاقيات مستوى الخدمة، والموافقة عليها، والقبول أو الرفض
- تحديد المشكلات والمشاكل وتقديم ملاحظات الموردين بسرعة
- إدارة أوامر التغيير بكفاءة مع إمكانيات تدقيق فعّالة
- إنشاء فواتير الموردين ودفعها تلقائيًا بناءً على طلبات الدفع المعتمدة، مما يزيل أي اختلافات في الفواتير تمامًا
مكتمل
Simplify يدعمك في إنهاء خدمات الموظفين وإنهاء التعاقد.
- طوال فترة التعاقد مع المشروع، يتم إنهاء خدمات الموظفين، بما في ذلك إنهاء وصول النظام واسترجاع الأصول.
- تقييم أداء الموردين والموظفين: تقديم ملاحظات مفصلة حول أداء الموظفين والنتائج والتنفيذ.
Optimize
Simplify’s يوفر الحل البيانات والتحليلات المتقدمة لتحديد فرص التحسين.
- الوصول إلى البيانات وتحليلها في كل خطوة من خطوات العملية والجهات الفاعلة (المشتري/مقدم الخدمات المُدارة، مزود الخدمة، العامل) في عملية الشراء.
- تتبع معدل استنزاف المشروع من حيث الميزانية والجداول الزمنية لتحديد المشاريع المعرضة للخطر.
- تحليل البيانات السابقة لتحديد مجالات التحسين أو التخفيف من المخاطر المستقبلية من خلال درجات الموردين.
ما الذي يميزنا
- منصة حلول سحابية مرنة للغاية وقابلة للتطوير
- حلول برمجيات شراء الخدمات المصممة خصيصًا
- يمكن تسليمها كحل نقطي أو متكامل مع حلول Simplify الأخرى
- واجهة مستخدم بسيطة وبديهية وسهلة الاستخدام، تحظى بإشادة العملاء
- تجربة مستخدم مخصصة لتلبية احتياجات كل مستخدم
- لوحات معلومات وتذكيرات وإشعارات في الوقت الفعلي
- العمليات وسير العمل القابلة للتكوين
- حقول البيانات المخصصة
- الخدمة الذاتية - لا تتطلب سوى القليل من الدعم الفني، إن وجد.
- التكامل السلس مع SimplifyVMS وحلول Simplify الأخرى
- موصلات جاهزة للاستخدام لأنظمة المؤسسات التابعة لجهات خارجية الشائعة
- التكامل مع حلول النقاط المفضلة لدى العميل ومصادر البيانات والمزيد
